Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BAJK Capital GmbH
Hauptstraße 25
65760 Eschborn

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Jana Rubin

Telefon: +49 (0) 69 175361651
E-Mail: info@rubin.estate

2. Datenschutzbeauftragter

Eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich, da in unserem Unternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@rubin.estate

3. Übersicht der Datenverarbeitungen

Arten verarbeiteter Daten

  • Bestands- und Stammdaten (z. B. Namen, Anschriften)
  • Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Vertrags- und Objektdaten im Rahmen von Makler- und Darlehensanfragen
  • Inhaltsdaten aus Formularen und Anfragen
  • Nutzungs- und Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Logfiles)
  • Meta-/Kommunikationsdaten

Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten, Käufer und Verkäufer
  • Miet- und Kaufinteressenten
  • Darlehens- und Finanzierungsinteressenten
  • Besucher unserer Website
  • Kommunikationspartner

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – sofern behördliche Pflichten bestehen

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern eines europäischen Hosting-Anbieters betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse

Speicherdauer: max. 30 Tage, danach Löschung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Sicherheit, Stabilität).

5. Cookies, Local Storage und Consent-Management (TTDSG 2026)

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Verarbeitung und Speicherung erfolgen nur nach Einwilligung, soweit sie nicht technisch notwendig sind.

Cookie-Kategorien

  • technisch notwendige Cookies
  • Statistik-Cookies (Analyse)
  • Marketing-/Komfort-Cookies
  • externe Inhalte / Einbindedienste

Nachweis der Einwilligung

Cookie-Einstellungen werden im Browser gespeichert (Nachweispflicht gem. Art. 7 DSGVO).
Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

Rechtsgrundlagen

  • § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch erforderlich)

6. Webanalyse

Sollten Analyse-Tools wie Google Analytics eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich mit Einwilligung, IP-Anonymisierung und EU-Rechtsrahmen (DPF/EWR-Hosting).

Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Tools für Immobilien- und Finanzierungsanfragen

Bei Nutzung von Online-Formularen oder Bewertungstools verarbeiten wir:

  • Objektdaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikations- und Nutzungsdaten

Verarbeitung erfolgt zweckgebunden zur Bearbeitung von Anfragen / Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, ggf. lit. a DSGVO.

Werden externe Dienstleister eingesetzt, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular, WhatsApp)

Alle Anfragen werden zur Bearbeitung und Dokumentation gespeichert.

Speicherdauer

  • während der Geschäftsbeziehung
  • danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • bei WhatsApp ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur

  • zur Vertragserfüllung (z. B. Notare, Banken, Partnerunternehmen)
  • auf Grundlage gesetzlicher Pflichten
  • bei Einwilligung
  • an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Danach erfolgt Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: info@rubin.estate

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständig ist insbesondere die Behörde Ihres Wohnsitzes oder Unternehmenssitzes.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung. Datenübertragungen können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Aktualität und Änderung Diese Datenschutzerklärung gilt ab Januar 2026.
Wir behalten uns Aktualisierungen aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen vor.